赫山区纪委充分把握和运用监督执纪“四种形态”，建立和完善“三化”机制，扎实推进信访举报工作。今年以来，共受理初信初访 86 件，拟立案9件，初核 17 件，谈话函询6 件，暂存 0 件，了结 54件。
信访流程“精细化”。全面梳理细化信访事项办理、积案化解等重点工作的业务流程，明确规定受理、分类、流转、批办、督办、报结、归档等各环节时间要求、工作职责；针对问题突出、反映强烈、久拖不决的线索，进行重点督办，限时办结；采取电话督办、派人督办、发函督办、通报督办等方式，提高信访案件的办理时效。对处理不力、进度缓慢的信访案件,委局牵头领导带案下访，特别是对发生在群众身边的“四风”和腐败问题抓早抓小、快查快结，做到件件有落实，事事有回音，实现信访举报“零暂存”。
两个责任“明晰化”。印发《关于进一步加强纪检监察信访举报工作的通知》、《关于反映党员干部问题线索管理实施办法》等文件，把加强信访举报工作纳入党风廉政建设责任制考核，压实基层党委、纪委推动落实信访举报工作的责任。要求纪委调查人员在信访件查核过程中必须严格遵守处理党、政纪案件的有关规定；要求党委负责人在调查结论上签字背书，各单位按“属地管理、分级负责”的原则办理信访举报，将问题化解处理在本地本单位，力保不发生越级访、重复访。
四种形态“具体化”。对线索不具体、内容较空泛的问题，向被反映的党员干部进行提醒告诫；对在作风、廉洁自律、失职渎职等方面和一些苗头性、倾向性问题的进行信访函询；对经查实已构成违纪，但情节轻微、需要限期改正的，综合运用批评教育、诫勉谈话、组织处理予以警示纠正，让咬耳扯袖、红脸出汗成为常态，让监督执纪“四种形态”贯穿于信访举报工作全过程。