“报社印刷辅助材料一年的采购经费达20余万元，我们一共联系5家公司逐一谈价，仔细对比产品标的、型号、品牌等，在同等质量下，最终与省内的一家公司签订订购合同，为报社节省了14339元刚性开支。”
近日，益阳日报社办公室主任石军告诉笔者，通过集中采购议价，有效降低了采购成本。
随着政府采购范围和规模不断扩大，滋生暗箱操作、收取回扣、产品价高质低等腐败问题。为提高政府采购质效，益阳日报社出台集中采购议价制度，2019年至2021年，实施集中采购议价50余次，节约资金38万元，不断强化廉政风险预警防控，用制度筑牢“防火墙”。
采购前，强化审批和调研，实现程序规范化。益阳日报社出台了《益阳日报社资产管理制度》《益阳日报社政府采购内部控制制度》等财务制度。成立物资（设备）采购领导小组，广泛开展市场调研，线上摸底了解行情，线下货比多家，选择3家以上供应商进行竞争性谈判、竞争性磋商，确保采购物资物美价廉。
在采购中，强化议价和监督，实现质效最大化。为降低采购成本，坚持“专业的人做专业的事”，采购领导小组充分咨询技术人员的专业意见，精准掌握物资信息，根据报价清单依次与供应商谈价，在保证质量与售后服务的前提下，选择性价比最高的供应商，报社委会集体研究同意后，最后在湖南省政府采购电子卖场下单。
采购后，强化管理和学习，实现提质常态化。由办公室负责接收固定资产并登记造册，对同意采购的会议记录、采购合同等资料及时存档。申请采购部室办理领用登记手续，按谁使用、谁负责原则进行管理。采购领导小组重点关注售后服务与维修，坚决将售后服务滞后的企业拉入“黑名单”。
为强化报社集中议价采购的规范性、科学性，社委会定期组织采购领导小组成员学习《政府采购法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，加强对预算编制、绩效管理、方式选择、项目评审、合同订立、合同执行等环节的培训，让工作人员逐步熟悉采购程序和技巧，并加大党纪党规学习力度，不断增强廉洁自律意识，潜移默化引导工作人员把公家的事当自己的事来办。