“今天大厅线上线下共办理业务842笔,未出现一个‘不满意’评价,给全体窗口工作人员点赞,但存在以下问题:一是xx窗口桌台资料凌乱……”4月15日,益阳人社窗口工作群闪动,像这样的“每日总结”成为窗口精细化管理的常态化举措之一。
今年以来,益阳市人社局持续深化人社领域“放管服”改革,由局机关纪委牵头,联合行政审批改革科持续加强监督管理,转变服务理念,从“人找政策,到政策找人”,持续增加人社服务有效供给,促进人社系统行风建设再巩固再提升,助力优化我市营商环境。
一直以来,人社政务窗口的接待量几乎占市民服务中心接待总量的一半以上。部分群众在下班前取的号,到下班时,可能还没有等到叫号,心里非常着急。为保障群众取号的有效性,避免再次跑腿,益阳人社在窗口实行了当日业务必“清零”制度,即所有窗口需把当日业务取号全部办结,方可下班,做到下班不下线,业务必“清零”。让每一个申办业务的群众高兴而来,满意而去。窗口当日业务“清零”制实行一个月来,开展延时服务达到200余次,不仅让群众满意了,也提升了窗口工作人员的办理效率。
打造一窗式服务窗口,促进线上线下服务有机融合,推动高频事项提速办“应提尽提”、所有事项简便办“应简尽简”。今年3月以来,灵活就业人员退休证发放人数不断攀升,考试院的各类职业资格证也陆续发放,“领证”群众扎堆咨询、排队“领证”。为此,人社专区统筹协调,改变业务流程,将咨询、“发证”、部分“补证”业务转“出件窗口”,减少了业务部门的发证工作量,也解决了群众到处“领证”难题,今年出件窗口发放证件共计1000多个,接待群众800余人。市人力资源考试院通过“益阳人社”官网发布相关资讯,引导考生通过电话咨询、网上办理等方式办理相关业务,与邮政快递部门沟通衔接开通证书邮寄绿色通道,采取线上邮寄的方式申领证书。
建立“日巡周查月通报”及服务“好差评”制度,设立举报投诉热线,公布投诉电话,设置举报投诉箱。局机关纪委、局人事科、值班领导不定期进行大厅巡查。结合巡查结果、投诉举报情况和摄像头监控记录,每天安排专人对窗口工作整体运行情况进行总结,发现问题立即核实,及时处理,对行风问题投诉举报较多、问题集中的科室和单位,适时进行通报提醒。通过强化日常监督管理,进一步增强窗口工作人员的服务意识和纪律意识,群众好评率显著提升。
下一步,市人社局将继续积极作为,认真践行民生部门职责,坚持“管行业必须管行风”,持之以恒抓紧抓实,积极探索务实管用的实招硬招,切实解决群众堵点、痛点、难点问题,不断提升为民服务水平。