为确保市贸促会换届大会顺利举行，11月21日，市贸促会召开预备会议，审定大会日程和工作报告，强调换届会议纪律。
会议强调，要坚持党对换届工作的领导。坚持把党的政治领导贯穿换届工作的全过程，切实把思想政治强、行业代表性强、社会信誉好的企业代表吸纳进新一届益阳国际商会。要严肃换届工作的纪律。坚持教育在先、警示在先、预防在先，严格把好政治纪律关、廉洁纪律关，加强换届风气监督的自觉性主动性，确保换届工作风清气正，实现配出好班子、树立好导向、形成好气象的目标。要严格落实换届工作议程。要深入学习贸促会和国际商会章程的换届规定，把工作做实做透，层层压紧压实责任按程序、不得打折扣、不得搞变通、不得随意减少和简化工作程序，按步骤落实好换届各项具体工作。
11月22日换届选举完成后，市贸促会召开第一次全体理事会议，会议围绕加强财政纪律、廉洁诚信等方面作强调。要求国际商会理事严格遵守财务管理制度，保证会计资料合法真实、准确完整。定期向会员大会、理事会报告财务收支情况，增加透明度和公信力，自觉接受监督。呼吁益阳国际商会会员企业和广大非公经济人士做到遵纪守法、诚实守信、廉洁从业。